Error

Na czym to polega ? - czyli skanowanie faktur na nowo.

Zdalne rozpoznanie faktur to nowoczesna usługa skierowana do biur rachunkowych oraz przedsiębiorstw. Dzięki wykorzystaniu zaawansowanej technologii umożliwiamy wyeliminowanie uciążliwych i powtarzających się czynności wprowadzania i dekretacji faktur pozwalając zaoszczędzić czas oraz zmniejszyć koszty prowadzenia działalności.

Zasada działania jest bardzo prosta. Ty skanujesz dokumenty bądź dostarczasz je do nas, my je rozpoznajemy i weryfikujemy, a następnie wysyłamy do Twojego systemu ERP. To wszystko dzieje się w przeciągu paru godzin!

Stosując najnowocześniejsze rozwiązania skanowania i rozpoznawania danych OCR oraz wykorzystując reguły dekretacji, uciążliwe i powtarzalne czynności zostaną wyeliminowane. Pozwoli to na zaoszczędzenie około 60% czasu pracy Twoich pracowników i tym samym zmniejszy koszty obsługi faktur.

Zalety dla biur rachunkowcyh:

  • Wyeliminowanie nudnych i powtarzalnych czynności wprowadzania danych do systemu
  • Zwiększenie efektywności pracy
  • Zmniejszenie kosztu prowadzenia działalności
  • Szybsze księgowanie dokumentów
  • Możliwość obsługi księgowej większej ilość dokumentów
  • Eliminacja błędów związanych z ręcznym przepisywaniem danych

Zalety dla klientów:

  • Szybki dostęp do wyników finansowych
  • Oszczędność kosztu prowadzenia księgowości
  • Brak błędów związanych z ręcznym przepisywaniem danych

Skanowanie dokumentów

Rozpoznanie danych (OCR)

Dekretacja na podstawie domyślnych reguł

Import danych do systemu księgowego


Nacisnij aby zobaczy pełen proces

Najczęściej zadawane pytania

  • Czy usługa AutoBook integruje się ze wszystkimi systemami księgowymi?
    ODP: Aktualnie posiadamy gotowe konektory do systemów: Symfonia, Raks, Wapro, Optima. W przypadku kiedy Biuro Rachunkowe korzysta z innych systemów księgowych bez kosztowo przygotujemy odpowiedni konektor.
  • Jakie muszę ponieść inwestycje aby zacząć korzystać z usługi AutoBook?
    ODP: Jedyne koszty to skaner i program do skanowania. W zależności od wybranego modelu skanera kwota ta kształtuje się w granicach 3 500,00 – 4 500,00 PLN netto.
  • Czy zamiast skanera mogę wykorzystać urządzenie wielofunkcyjne?
    ODP: Nie. Dla zapewnienia najwyższej jakości skanowanych dokumentów faktur oraz najlepszego rozpoznania ich zawartości należy użyć dedykowanych skanerów. Skanowanie dokumentów na tego typu skanerach jest też szybsze co zaoszczędzi czas pracownikom biura.
  • Jakich skanerów mogę użyć?
    ODP: Listę dedykowanych skanerów można sprawdzić na stronie: http://scadmin.kofax.com/KCSearch/Search.aspx.
  • Jakie są opłaty za usługę AutoBook?
    ODP: Za przetworzenie jednej faktury cena wynosi 0,50 PLN. W zakres ceny wchodzi rozpoznanie faktury, zweryfikowanie i potwierdzenie rozpoznanych danych oraz eksport do systemu księgowego. Użytkownik po zeskanowaniu faktur otrzymuje gotowy plik do importu do systemu księgowego.
  • Jakie dokumenty są obsługiwane w AutoBook?
    ODP: Aktualnie obsługujemy faktury (krajowe i zagraniczne), faktury korekty, rachunki. Dokumenty te stanowią największy wolumen przetwarzanej dokumentacji. W przypadku konieczności rozpoznawania innych dokumentów jesteśmy otwarci na współpracę.
  • Jakie usługi są dostępne dla klientów Biura Rachunkowego?
    ODP: Klienci Biur Rachunkowych jak i Biura Rachunkowe nieodpłatnie otrzymują: - wyszukiwarkę swoich faktur przez WWW. - dostęp do obrazów faktur przez WWW. - panel do zarządzania płatnościami.
  • Jakie czynności muszą być wykonane po stronie biura rachunkowego?
    ODP: Jedyne czynności po stronie Biura Rachunkowego to zeskanowanie faktur i zaimportowanie gotowego pliku z danymi faktur do systemu księgowego. Wszystkie czynności pomiędzy dwoma powyższymi zapewnia Efematic.
  • Czy można zmieniać domyślne dekretacje dla skanowanych dokumentów?
    ODP: Tak. Biuro Rachunkowe ma dostęp do panelu w którym może zmieniać domyślne dekrety księgowe dla dokumentów. Można również dodawać nowe schematy dekretacji dla skanowanych faktur.
  • Jak można zmienić domyślne dekrety po zeskanowaniu dokumentów?
    ODP: Zmiany lub uzupełnia dekretacji, po zeskanowaniu faktur, wykonuje się już w systemie księgowym po zaimportowaniu dokumentów. Metoda ta operacyjnie nie wprowadza nowych narzędzi dla księgowych zajmujących się księgowaniem faktur co upraszcza korzystanie z usługi.

Spotkajmy się!

Chętnie odpowiemy na wszelkie Państwa pytania dotyczące naszych usług. Na życzenie możemy również przeprowadzić prezentację naszych usług oraz analizę możliwości wdrożenia automatyzacji obsługi faktur w Państwa firmie. Jeśli chcielibyście Państwo zadać nam pytanie, polecamy skorzystanie z poniższego formularza. Prosimy o pozostawienie Państwa adresu e-mail lub numeru telefonu, skontaktujemy się z Państwem tak szybko, jak to tylko możliwe.

Imie i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Chcę dodać treść

Nasze dane:

Efematic Sp. z o.o.
Skwer Kard. Wyszyńskiego 5
01-015 Warszawa

e-mail: info@efematic.pl
Tel.: +48 22 118 48 12
Fax: +48 22 118 48 12

Sąd Rejonowy w Olsztynie
VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS 0000337711
NIP 7431992984
Regon 280432001

Wyświetl większą mapę